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Un notario público de Florida es un funcionario designado por el estado que actúa como testigo imparcial de la firma de documentos importantes.
Sus funciones principales son verificar la identidad de quien firma el documento, garantizar que firme voluntariamente y comprenda lo que firma, y completar un certificado oficial adjunto al documento, firmándolo y sellándolo. La notarización ayuda a prevenir el fraude y confirma la autenticidad de la firma. No garantiza automáticamente la legalidad del documento ni la veracidad de su contenido (a menos que se haya prestado juramento o afirmación).
A menudo se requiere la certificación notarial para documentos que tratan derechos legales o transacciones financieras importantes (como escrituras de bienes raíces, hipotecas, poderes notariales, testamentos, contratos) para brindar una capa adicional de seguridad y prevención de fraude.
El notario actúa como un funcionario estatal imparcial que verifica la identidad y la firma voluntaria del firmante. Esto otorga mayor credibilidad al documento y ayuda a garantizar su aceptación por tribunales, organismos gubernamentales u otras partes. Los requisitos para la notarización suelen estar establecidos por la ley estatal o por las políticas de la institución que recibe el documento (como un banco o una compañía de títulos de propiedad). No obtener la notarización requerida puede invalidar o inejecutar un documento.
Debe presentar una identificación válida al notario para que pueda verificar que usted es la persona nombrada en el documento. En Florida, las identificaciones aceptables incluyen:
Una licencia de conducir de Florida actual o una tarjeta de identificación de Florida (o una emitida en los últimos 5 años).
Un pasaporte estadounidense vigente (o uno emitido en los últimos 5 años).
Una licencia de conducir o tarjeta de identificación vigente de otro estado/territorio de EE. UU., Canadá o México (o una emitida en los últimos 5 años).
Una identificación militar estadounidense actual.
Un pasaporte extranjero vigente sellado por Inmigración de los Estados Unidos (USCIS).
Una tarjeta de identificación sanitaria de veterano vigente emitida por el VA.
Ciertas tarjetas de identificación de reclusos o tarjetas de identificación emitidas por USCIS.
La identificación debe tener un número de serie, una fotografía e idealmente una firma y una descripción física. Las identificaciones vencidas generalmente no se aceptan a menos que cumplan con la regla de "emisión dentro de los últimos 5 años". Las tarjetas de Seguro Social, tarjetas de crédito o actas de nacimiento NO se aceptan como identificación para la certificación notarial. Su nombre en la identificación debe coincidir razonablemente con el nombre que aparece en el documento.
Si no tiene ninguna de las formas de identificación aceptables, la ley de Florida ofrece alternativas utilizando "testigos creíbles".
Opción 1: Un testigo creíble que conozca personalmente tanto a usted (el firmante) como al notario público. Este testigo debe jurar su identidad y firmar una declaración jurada.
Opción 2: Dos testigos creíbles que lo conozcan personalmente (el firmante), pero que el notario no conozca. Ambos testigos deben presentar su propia identificación válida al notario, prestar juramento sobre su identidad y firmar declaraciones juradas.
Los testigos creíbles deben ser partes desinteresadas (que no se beneficien del documento) y deben declarar bajo juramento que creen que usted no puede obtener otra identificación. Deberá coordinar la presencia de estos testigos en la cita de certificación.
Los notarios de Florida generalmente pueden certificar firmas en una amplia variedad de documentos, incluyendo declaraciones juradas, contratos, escrituras, hipotecas, poderes notariales, testamentos (declaraciones juradas autoprobatorias), solicitudes de títulos de vehículos, formularios de consentimiento parental, etc. También pueden realizar actos específicos como tomar juramentos, dar fe de copias de ciertos documentos (como su licencia de conducir o diploma, pero NO registros vitales), verificar números de identificación del vehículo (VIN) y solemnizar matrimonios.
Sin embargo, los notarios de Florida no pueden notarizar:
Documentos en los que el notario tiene interés económico.
Documentos en los que el firmante no está físicamente presente.
Documentos incompletos o en blanco.
Copias de actas de nacimiento, defunción y matrimonio, o de la mayoría de los registros públicos (documentos judiciales, escrituras). Debe obtener copias certificadas de estos documentos en el organismo oficial.
Fotografías o grabaciones.
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